Tyto podmínky popisují, jaké osobní údaje o vás zpracováváme v souvislosti s provozem webu kozenagalanterie.com, z jakého důvodu, jak dlouho a jaká máte práva. Zpracování se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
Správcem vašich osobních údajů je:
Ing. Enes Pršeš
Schwaigrova 23, 617 00 Brno
IČ: 65852982
E-mail:
Telefon: +420 602 766 588
Vzorkovna a sklad: Kožená galanterie – velkoobchod, Jeneweinova 2, Brno – Komárov
(dále jen „správce")
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů — vzhledem k rozsahu a povaze zpracování mu tato povinnost dle čl. 37 GDPR nevzniká.
2. K ČEMU WEB SLOUŽÍ
Web v současné době funguje jako katalog zboží pro velkoobchodní odběratele. Není na něm možné odeslat objednávku ani provést platbu — nákupní košík je vypnutý a ceny se zobrazují pouze přihlášeným registrovaným odběratelům. Obchodní jednání probíhá mimo web, telefonicky, e-mailem nebo osobně ve vzorkovně. Pokud v budoucnu zprovozníme objednávání online, tyto podmínky předem doplníme.
3. ZÁKONNÉ DŮVODY A ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:
a) Plnění smlouvy a opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Zpracování údajů, které jste nám poskytli při registraci velkoobchodního účtu a při vzájemné obchodní komunikaci — jméno a příjmení, název firmy, IČ a DIČ, fakturační a dodací adresa, e-mail, telefon, přihlašovací jméno a heslo (uložené výhradně v nečitelné, hashované podobě). Tyto údaje potřebujeme k tomu, abychom vám mohli zřídit a vést účet, zpřístupnit velkoobchodní ceny a vyřídit vaši poptávku. Bez jejich poskytnutí není možné účet zřídit ani obchodní vztah realizovat.
b) Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Vedení účetní a daňové evidence a archivace daňových dokladů vystavených k uskutečněným obchodům — podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
c) Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Zajištění provozu a zabezpečení webu, ochrana před zneužitím a útoky, nezbytné technické cookies (podrobnosti na stránce Použití cookies) a vedení evidence udělených souhlasů s cookies, abychom mohli doložit soulad s čl. 7 odst. 1 GDPR. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu máte právo kdykoli vznést námitku (viz bod 7).
d) Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
Zpracování údajů získaných prostřednictvím statistických a marketingových cookies. Souhlas udělujete v cookie liště a můžete jej kdykoli odvolat. Upozorňujeme, že na webu není v současné době nasazen žádný analytický ani reklamní nástroj — tyto kategorie proto zatím žádné údaje nezpracovávají. Podrobnosti najdete na stránce Použití cookies.
Souhlas není podmínkou přístupu k obsahu webu ani uzavření obchodního vztahu. Jeho neudělení nemá pro vás žádné důsledky.
4. ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Identifikační údaje — jméno, příjmení, obchodní firma, IČ a DIČ u podnikatelů
- Kontaktní údaje — e-mail, telefon, fakturační a dodací adresa
- Přihlašovací údaje — uživatelské jméno a heslo uložené v hashované podobě
- Údaje o obchodní historii — dřívější objednávky, dodané zboží a vystavené doklady
- Technické údaje — zkrácená (anonymizovaná) IP adresa, označení prohlížeče, cookies a záznamy o souhlasu s cookies
Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
5. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
| Typ údajů | Doba uchování | Důvod |
|---|---|---|
| Údaje ve velkoobchodním uživatelském účtu | Po dobu trvání registrace a dále 3 roky od posledního přihlášení nebo od poslední obchodní komunikace | Plnění smlouvy (čl. 6/1/b) a promlčecí doba dle § 629 občanského zákoníku |
| Účetní doklady a údaje o uskutečněných obchodech | 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se obchod uskutečnil | Zákonná povinnost — zákon č. 563/1991 Sb. a zákon č. 235/2004 Sb. |
| Záznamy o souhlasu s cookies (consent logy) | 3 roky od udělení souhlasu | Oprávněný zájem — prokázání souladu s GDPR (čl. 7 odst. 1) |
| Údaje z cookies | Dle typu cookie, nejdéle 365 dní (viz Použití cookies) | Souhlas (čl. 6/1/a), u nezbytných cookies oprávněný zájem (čl. 6/1/f) |
Po uplynutí uvedených lhůt osobní údaje mažeme, případně anonymizujeme tak, že vás z nich již nelze identifikovat.
6. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ A PŘEDÁVÁNÍ DO TŘETÍCH ZEMÍ
Vaše osobní údaje nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní účely a neprodáváme je. Zpřístupňujeme je pouze těmto kategoriím zpracovatelů, kteří pro nás zajišťují technický provoz:
- Poskytovatel webhostingu — provoz serveru a zálohování dat (Česká republika)
- Dodavatel a správce webu — technická správa, aktualizace a údržba (Česká republika)
- Účetní — zpracování účetnictví a daňové agendy (Česká republika)
Údaje mohou být dále předány orgánům veřejné moci, pokud nám tuto povinnost ukládá zákon.
Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor ani mezinárodním organizacím. Na webu neběží žádné služby zahraničních poskytovatelů — nepoužíváme Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel, Sklik, Zboží.cz, Heureku ani jiné analytické či reklamní nástroje a web nenačítá externí písma, mapy ani vložený obsah. Pokud by se to v budoucnu změnilo, tyto podmínky předem doplníme o konkrétní službu, zemi zpracování a použitou záruku ochrany.
7. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Za podmínek stanovených v GDPR máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům a na kopii zpracovávaných údajů (čl. 15),
- na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů (čl. 16),
- na výmaz („právo být zapomenut"), pokud údaje již nejsou potřebné, odvolali jste souhlas nebo je zpracování protiprávní (čl. 17),
- na omezení zpracování (čl. 18),
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy, ve strojově čitelném formátu (čl. 20),
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21),
- odvolat souhlas se zpracováním, které je na souhlasu založeno — odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním (čl. 7 odst. 3); souhlas s cookies odvoláte tlačítkem „Nastavení cookies" v levém dolním rohu stránky,
- nebýt předmětem automatizovaného rozhodování (čl. 22) — k němu u nás nedochází,
- podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77).
Svá práva uplatníte na e-mailu
Dozorovým úřadem je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.gov.cz
8. COOKIES
Podrobný přehled cookies používaných na tomto webu, jejich účelu, doby platnosti a způsobu, jak souhlas udělit nebo odvolat, najdete na samostatné stránce Použití cookies.
9. OBCHODNÍ SDĚLENÍ
Newsletter ani hromadná obchodní sdělení v současné době nerozesíláme. Pokud bychom je zavedli, budeme je zasílat pouze na základě vašeho souhlasu, případně stávajícím odběratelům na základě oprávněného zájmu podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti; z odběru se bude možné odhlásit v každé zprávě i kdykoli na uvedeném e-mailu.
10. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů — přenos mezi vaším prohlížečem a webem je šifrovaný protokolem HTTPS, hesla ukládáme pouze v nečitelné hashované podobě, přístup do administrace webu je omezen na určené osoby a systém i jeho komponenty průběžně aktualizujeme. Data jsou uložena na serverech v České republice a pravidelně zálohována.
11. ÚČINNOST
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 10. 8. 2026 a nahrazují předchozí znění účinné od 17. 5. 2018. Jejich aktuální verze je vždy dostupná na této stránce; o podstatných změnách budeme registrované odběratele informovat e-mailem.